Office Coordinator till Centigo

Scroll to content

Centigo söker en proaktiv, driven och självgående Office Coordinator som vill vara en del av deras framgång. Detta är en heltidsanställning med omgående start. 

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en Office Coordinator till Centigos kontor i Stockholm. Centigo är det största svenskägda managementkonsultbolaget som stödjer framstående organisationer i förändringsprojekt. Företaget ingår i Business Wellness Group och inspirerar människor till att skapa spänstiga och välmående företag. Kontoret är beläget i centrala Stockholm, i öppna och härliga lokaler.  Det finns även kontor i London, Oslo och Malmö. 

Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierade arbetsuppgifter så som att välkomna besökare, ha övergripande ansvar över möten/konferenser, hantera inköp av kontorsmaterial/luncher/fika, hålla snyggt och prydligt på kontoret samt se till att alla kunder och medarbetare får högklassig service. Tjänsten är en koordinerande och supportande roll med allt från traditionella receptionistuppgifter till mer administrativa uppgifter som kräver kreativa lösningar. Arbetstiderna är i regel måndag-fredag kl. 08:00-17:00. Vissa variationer kan förekomma. Önskemålet är att du kan starta omgående. Tjänsten passar dig som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter, har god förmåga att se helheten och även ett öga för detaljer. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. 

Arbetsuppgifter 

·       Välkomna besökare 

·       Mejl- och kalenderhantering 

·       Beställa och ta emot post/bud

·       Förbereda inför möten och konferenser  

·       Inköp av kontorsmaterial/lunch/fika m.m. 

·       Vara behjälplig i onboarding av ny personal

·       Fakturahantering 

·       Kontakt med leverantörer  

·       Planera och förbereda event 

·       Uppbackning åt övriga avdelningar vid behov

·       Ansvara för att det är snyggt och prydligt i lokalerna samt se över tekniken i konferensrummen

VI SÖKER DIG SOM

·       Har minst 3 års erfarenhet av tidigare kontorstjänster 

·       Har god administrativ vana och goda kunskaper i Office-paketet 

·       Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift  

·       Har en högt utvecklad problemlösningsförmåga 

Det är meriterande om du: 

·       Har grundläggande teknisk förståelse   

·       Har ett intresse för hållbarhet

Som person är du proaktiv, trygg och självgående. Du brinner för att leverera service i världsklass, lösa problem och tar initiativ utöver det vanliga. Du har en god fingertoppskänsla, ser vad som behövs göras och har en hög arbetsmoral. Det är viktigt att du tar eget ansvar, kan prioritera ditt arbete med varierande arbetsuppgifter, är prestigelös och har ett sinne för detaljer. Vidare är du påhittig och gillar att arbeta i spännande och kreativa miljöer.

ÖVRIG INFORMATION

Denna rekrytering sker helt genom Ryska Posten Bemanning

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

·       Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 

·       Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.  

 

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Sandhamnsgatan 63
115 28 Stockholm Vägbeskrivning info@rpbemanning.se 08-518 072 00

ATT ARBETA SOM AMBASSADÖR

På Ryska Posten Bemanning strävar vi alltid efter att leverera bästa möjliga service och söker därför efter personer som kan vara ambassadörer för det vi står för. Vår kultur präglas av kreativitet och engagemang, vi har högt i tak och korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för utveckling och påverkan. Vi arbetar aktivt med att skapa en engagerande och inspirerande miljö där alla trivs och utvecklas tillsammans. Våra kärnvärden vilja, hjärta och engagemang speglar allt vi gör!

 

Jobbar du redan på Ryska Posten Bemanning?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@rpbemanning.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor