KONTORSKOORDINATOR TILL ADVOKATBYRÅ

Scroll to content

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en självgående och social kontorskoordinat som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start i januari. 

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en kontorskoordinator med administrativt ansvar till vår kund som är en expansiv advokatbyrå. Vår kund arbetar med att erbjuda affärsjuridiska tjänster med fokus på transaktioner främst inom M&A, bank- och finans och fastigheter. Kontoret är beläget på en attraktiv adress i centrala Stockholm, i öppna och härliga lokaler. 

I rollen som kontorskoordinator kommer du att ingå i ett team om 3, och arbeta med varierade arbetsuppgifter så som att välkomna besökare, ha övergripande ansvar över möten/konferenser, hantera inköp av kontorsmaterial, hålla snyggt och prydligt på kontoret. Tjänsten är på heltid, tillsvidare och arbetstiderna är måndag-fredag kl.08:00-17:00. Önskemålet är att du kan börja i januari. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att bli anställd direkt hos vår kund. 

Arbetsuppgifter 

 Som kontorskoordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som:

·       Välkomna besökare 

·       Boka möten och konferensrum

·       Post- och budhantering 

·       Förbereda inför möten och konferenser 

·       Inköp av kontorsmaterial

·       Kontakt med leverantörer 

·       Ansvara över att det är snyggt och prydligt i lokalerna

Utöver arbetsuppgifter inom kontorsservice kommer du även ha administrativa uppgifter: 

·       Formatering av dokument

·       Administrera och hantera olika dokument

·       Övriga administrativa uppgifter

VI SÖKER DIG SOM

·       Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter 

·       Har god administrativ vana och goda kunskaper i Office-paketet

·       Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift 

Det är meriterande om: 

·       Du har tidigare erfarenhet inom restaurang- och hotellbranschen 

Som person är du social, flexibel och självgående. Du är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad med en förmåga att prioritera. Vidare trivs du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, är prestigelös och har ett sinne för detaljer.

ÖVRIG INFORMATION

·       Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

·       Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. 

 

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Sandhamnsgatan 63
115 28 Stockholm Vägbeskrivning info@rpbemanning.se 08-518 072 00

ATT ARBETA SOM AMBASSADÖR

På Ryska Posten Bemanning strävar vi alltid efter att leverera bästa möjliga service och söker därför efter personer som kan vara ambassadörer för det vi står för. Vår kultur präglas av kreativitet och engagemang, vi har högt i tak och korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för utveckling och påverkan. Vi arbetar aktivt med att skapa en engagerande och inspirerande miljö där alla trivs och utvecklas tillsammans. Våra kärnvärden vilja, hjärta och engagemang speglar allt vi gör!

 

Jobbar du redan på Ryska Posten Bemanning?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@rpbemanning.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor