KONTORSASSISTENT TILL EN MODERN ADVOKATBYRÅ

Scroll to content

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en initiativtagande och social kontorsassistent som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start omgående. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en receptionist till vår kund som är en modern advokatbyrå. Vår kund arbetar främst med affärsjuridik inom entreprenad, fastighet, IT och offentlig upphandling. Byrån grundas på sin spetskompetens och affärsförståelse för branschen. Kontoret är beläget i öppna och ljusa lokaler på en attraktiv adress i centrala Stockholm.

I rollen som kontorsassistent kommer du att ansvara över kontorslokalerna, bemanna receptionen samt att stötta juristerna i deras dagliga arbete. Tjänsten passar dig som brinner för att arbeta med varierande arbetsuppgifter i högt tempo, lära dig nya saker samt vill arbeta i en positiv och professionell miljö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är måndag-fredag kl. 8.00-17.00, det kan förekomma övertid. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med kontorsserviceteamet. Önskemålet är att du kan starta omgående. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av Ryska Posten Bemanning och arbeta som konsult hos vår kund.

Arbetsuppgifter
Som kontorsassistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som:

  • Välkomna besökare 
  • Växel- och mejlhantering
  • Boka möten och konferensrum
  • Förbereda material och presentationer inför möten
  • Beställning av mat/frukost/lunch
  • Boka och planera resor, aktiviteter och event
  • Vara behjälplig vid ärenden
  • Sammanställa och skriva ut kursmaterial 
  • Hålla snyggt och rent på kontoret 
  • Samt skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till kunder och samarbetspartners

VI SÖKER DIG SOM

  • Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och service 
  • Har goda kunskaper inom Officepaketet 
  • Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift 
  • Brinner för att ge god service 

Det är meriterande om: 

  • Du har tidigare erfarenhet från en liknande roll på en advokatbyrå

Som person är du social, positiv och självgående. Du är serviceinriktad, noggrann, lösningsorienterad. Du tar tag i saker och är inte rädd för att kavla upp ärmarna. Du har en förmåga att prioritera, ta egna initiativ och hitta kreativa lösningar. Du trivs i ett arbete där du får ta eget ansvar och har varierande arbetsuppgifter. 

ÖVRIG INFORMATION

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. 

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Sandhamnsgatan 63
115 28 Stockholm Vägbeskrivning info@rpbemanning.se 08-518 072 00

ATT ARBETA SOM AMBASSADÖR

På Ryska Posten Bemanning strävar vi alltid efter att leverera bästa möjliga service och söker därför efter personer som kan vara ambassadörer för det vi står för. Vår kultur präglas av kreativitet och engagemang, vi har högt i tak och korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för utveckling och påverkan. Vi arbetar aktivt med att skapa en engagerande och inspirerande miljö där alla trivs och utvecklas tillsammans. Våra kärnvärden vilja, hjärta och engagemang speglar allt vi gör!

 

Jobbar du redan på Ryska Posten Bemanning?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@rpbemanning.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor