facebook tracking
DRIVEN OFFICE COORDINATOR TILL IP-ONLY

DRIVEN OFFICE COORDINATOR TILL IP-ONLY

Ryska Posten Bemanning söker till vår kund IP-Only en Office Coordinator som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start omgående. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. 

OM TJÄNSTEN 

Nu söker vi en driven Office Coordinator på heltid till IP-Only. IP-Only är en framgångsrik och attraktiv internet- och teleoperatör som riktar sig mot företag och privatpersoner. IP-Only strävar efter att möjliggöra digitalisering och erbjuda den bästa infrastrukturen åt sina kunder. Kontoret ligger centralt i Stockholm i ljusa och härliga lokaler. 

I rollen som Office Coordinator kommer du arbeta både självständigt och i team, och arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att ansvara för receptionen, förbereda inför möten, hantera beställningar av kontorsmaterial, leverantörskontrakt och hålla snyggt och prydligt på kontoret. Tjänsten passar dig som tycker om varierande arbetsuppgifter och brinner för att leverera service samt arbeta proaktivt. För rätt person finns det möjlighet att utvecklas och få ta mer ansvar framåt. Du kommer att arbeta måndag – fredag mellan kl. 08:00 – 17:00. Önskemålet är att du kan börja omgående. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer vara anställd av Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund.  På sikt är tanken att du ska bli anställd direkt av kunden om det känns rätt för båda parter.

Arbetsuppgifter 

Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som:

·      Leverera högklassigservice till både externa besökare och interna medarbetare

·      Växel- och mailhantering

·      Förberedelser inför möten och konferenser

·      Hålla snyggt och rent på kontoret 

·      Kontakt med leverantörer

·      Posthantering och boka bud

·      Administrativa uppgifter så som resebokningar

·      Behjälplig med viss personalevent så som AW:s, frukost och andra evenemang

VI SÖKER DIG SOM

·      Tidigare har arbetat inom kontorsservice

·      Har administrativ vana och goda kunskaper i Office-paketet

·      Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat 

Det är meriterande om du:

·      Tidigare har arbetat i reception eller med kontorsservice 

Som person är du social, driven och självgående. Du är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad med en förmåga att prioritera. Du vill alltid göra det lilla extra för att kontoret ska bli en härlig plats att vara på och kommer gärna med idéer på hur vi kan göra saker smartare och bättre. Vidare är du prestigelös och har ett sinne för detaljer.

 

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.  

 

 

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Sandhamnsgatan 63
115 28 Stockholm Vägbeskrivning info@rpbemanning.se 08-518 072 00

ATT ARBETA SOM AMBASSADÖR

På Ryska Posten Bemanning strävar vi alltid efter att leverera bästa möjliga service och söker därför efter personer som kan vara ambassadörer för det vi står för. Vår kultur präglas av kreativitet och engagemang, vi har högt i tak och korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för utveckling och påverkan. Vi arbetar aktivt med att skapa en engagerande och inspirerande miljö där alla trivs och utvecklas tillsammans. Våra kärnvärden vilja, hjärta och engagemang speglar allt vi gör!

 

Jobbar du redan på Ryska Posten Bemanning?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@rpbemanning.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor