facebook tracking

OFFICE MANAGER TILL EN FASTIGHETSFÖRVALTNINGSBYRÅ

Scroll to content

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en Office Manager som vill ha ett varierat och spännande arbete. Tjänsten är på heltid med start i augusti. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN
Vår kund förvaltar och utvecklar kommersiella fastigheter med fokus på Stockholm, företagets mål är att vara framstående inom hållbar förvaltning och utveckling av fastigheter. Utöver hållbarhet brinner företaget även för att skapa utveckling, engagemang, glädje och affärsmässighet. 

Som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter såsom att sköta den dagliga driften av kontoret, välkomna gäster, sköta konferensrummen samt ansvara över kontorets lokaler. Du kommer också att ha kontakt med leverantörer, förbereda inför möten, dekorera kontorets lokaler samt stötta redovisningsgruppen med fakturering, resebokning och registrering. Du kommer att arbeta både självständigt och i team med kontorets redovisningsteam. Kontoret är beläget centralt i Stockholm i moderna och härliga lokaler. Tjänsten är på heltid och löper fram till augusti 2020. Du kommer att arbeta kontorstider måndag – fredag. Önskemålet är att du kan starta i augusti. Tjänsten passar dig som tycker om varierande arbetsuppgifter och som älskar att leverera en service i toppklass!  

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att bli anställd av oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till kunden. 


Arbetsuppgifter

 Du kommer till exempel att:

  • Ansvara över den dagliga driften 
  • Välkomna besökare
  • Svara på inkommande samtal
  • Se till att kontoret är snyggt och prydligt
  • Posthantering
  • Förbereda inför möten
  • Dekorera lokalerna 
  • Kontakt med leverantörer 
  • Planera event och AW
  • Samt stötta redovisningsteamet vid behov


VI SÖKER DIG SOM

  • Har tidigare erfarenhet av kontorsservice eller reception 
  • Kan prata svenska och engelska obehindrat 
  • Goda kunskaper inom Office och Outlook 

Det är meriterande om: 

  • Du har tidigare erfarenhet av restaurang eller hotellbranschen 

Som person är du serviceinriktad, professionell och initiativtagande. Du är strukturerad, prestigelös och ansvarstagande. Du är flexibel, brinner för att hjälpa andra, har ett öga för detaljer och vågar ta för sig i rollen. 

 

ÖVRIG INFORMATION

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.
Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Sandhamnsgatan 63
115 28 Stockholm Vägbeskrivning info@rpbemanning.se 08-518 072 00

ATT ARBETA SOM AMBASSADÖR

På Ryska Posten Bemanning strävar vi alltid efter att leverera bästa möjliga service och söker därför efter personer som kan vara ambassadörer för det vi står för. Vår kultur präglas av kreativitet och engagemang, vi har högt i tak och korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för utveckling och påverkan. Vi arbetar aktivt med att skapa en engagerande och inspirerande miljö där alla trivs och utvecklas tillsammans. Våra kärnvärden vilja, hjärta och engagemang speglar allt vi gör!

 

Jobbar du redan på Ryska Posten Bemanning?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@rpbemanning.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor