facebook tracking
JUNIOR ASSISTENT/OFFICE COORDINATOR TILL MARKNADSLEDANDE FÖRETAG

JUNIOR ASSISTENT/OFFICE COORDINATOR TILL MARKNADSLEDANDE FÖRETAG

Ryska Posten Bemanning söker för kunds räkning en Junior Assistent/Office Coordinator som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start omgående. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en Junior Assistent/Office Coordinator till vår kund som är en marknadsledande sportleverantör. Företaget expanderar kraftigt och har kontor i Stockholm, London, Malta och Sydney. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är måndag-fredag klockan 08.00-17.00. Önskemålet är att du kan starta omgående. 

Som Junior Assistent/Office Coordinator kommer du att ha övergripande ansvar för två av deras kontor som ligger bredvid varandra i centrala Stockholm. Du kommer att fungera som huvudkontakt för hyresvärd, kontorsleverantörerna och säkerställa att allt fungerar smidigt på kontoret. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supportande roll med allt ifrån traditionella assistentuppgifter till mer avancerade uppdrag som kräver kreativa lösningar. Tjänsten är perfekt för dig som gillar att ta eget ansvar, vill vara med och påverka samt trivs med att arbeta nära människor. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER:

Office Coordinator 50%: 

Som Office Coordinator stöttar du dina kollegor med uppgifter så som: 

  • Kontakt med hyresvärden
  • Samarbeta med entreprenörer för att boka reparationer och underhållsuppgifter
  • Avtalshantering
  • Hantera och koordinera sittplatsförändringar och eventuell flytt 
  • Planera inför konferenser och evenemang 
  • Fakturahantering och en del administrativ stöttning till ekonomiavdelning
  • Behjälplig med larm och passerkort
  • Kalenderhantering, boka och koordinera möten 
  • Sköta bokningar av resor, möten, luncher och konferenser 
  • Förbereda och koordinera interna- och externa möten samt ta anteckningar
  • Vara delaktig i företagets olika projekt
  • Assistera chefen med diverse uppgifter, högt och lågt

Junior Assistent 50%: 

Som Junior Assistent är din uppgift att underlätta för chefernas vardag. Detta innebär bland annat: 

VI SÖKER DIG SOM

  • Har 3+ års erfarenhet från att stödja ledande befattningshavare 
  • Arbetserfarenhet från större organisationer 
  • Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
  • Har goda kunskaper i Officepaketet 

Som person är du social, självgående och ansvarstagen. Vidare är du proaktiv, strukturerad och flexibel. Du är en problemlösare som trivs med att arbeta i ett högt tempo med vana att hantera konfidentiell och känslig information. Du är van att arbeta både i team och självständigt.

ÖVRIG INFORMATION

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.
Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Sandhamnsgatan 63
115 28 Stockholm Vägbeskrivning info@rpbemanning.se 08-518 072 00

ATT ARBETA SOM AMBASSADÖR

På Ryska Posten Bemanning strävar vi alltid efter att leverera bästa möjliga service och söker därför efter personer som kan vara ambassadörer för det vi står för. Vår kultur präglas av kreativitet och engagemang, vi har högt i tak och korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för utveckling och påverkan. Vi arbetar aktivt med att skapa en engagerande och inspirerande miljö där alla trivs och utvecklas tillsammans. Våra kärnvärden vilja, hjärta och engagemang speglar allt vi gör!

 

Jobbar du redan på Ryska Posten Bemanning?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@rpbemanning.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor