Office Manager till ett Techbolag

Skrolla till innehåll

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en Office Manager med omgående start.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en social, serviceinriktad och självgående Office Manager till vår kund som är ett svenskt Techbolag med globala ambitioner. Företaget är nu i en stark tillväxtfas och du kommer att få arbeta i ett team med kreativa och ambitiösa kollegor. Kontoret är beläget centralt i Stockholm.

Det är en löpande tjänst och önskemålet är att du kan starta omgående. Till en början så är tjänsten på deltid, 75% och du arbetar kontorstider måndag – fredag. Det finns stor chans att tjänsten kommer att utökas till heltid, därför är det viktigt att du är flexibel med arbetstiderna.

I rollen som Office Manager så kommer du att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att vara ansvarig för den dagliga driften av kontoret, skapa trivsel för både besökare och medarbetare, projektleda event och administrativa uppgifter. Tjänsten passar dig som brinner för att arbeta med service i toppklass och som alltid har inställningen att säga ja och leverera det lilla extra i alla situationer.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer bli anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:

· Ansvara för den dagliga driften av kontoret

· Ta emot och välkomna besökare och kunder

· Förbereda inför möten och konferenser

· Förberedelse av frukost, lunch och fika

· Anordna interna och externa event

· Sköta posthanteringen och boka bud

· Beställningar av exempelvis kontorsmaterial, luncher och fika

· Resebokningar

· Onboarding av nya medarbetare

· Ansvara för företagets IT system

· Kontakt med leverantörer

· Se till att det är snyggt och rent på kontoret

· Administrativa arbetsuppgifter

VI SÖKER DIG SOM

· Har erfarenhet som Office Manager eller en liknande tjänst

· Kan uttrycka dig mycket bra på svenska och engelska i både tal och skrift

· Är teknisk och har mycket goda datakunskaper

Som person är du social, positiv och serviceinriktad. Du är självgående, initiativtagande och ansvarsfull. Vidare är du lösningsorienterad, strukturerad och hjälpsam. Du är även kreativ, engagerad och teknisk.

OM RYSKA POSTEN BEMANNING

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Sandhamnsgatan 63
115 28 Stockholm Vägbeskrivning info@rpbemanning.se 08-518 072 00 Se sida

ATT ARBETA SOM KONSULT

På Ryska Posten Bemanning strävar vi efter att alltid leverera bästa möjliga service, vi söker därför konsulter som tycker att det är lika viktigt som vi gör. Vår kultur präglas av kreativitet och engagemang, vi har högt i tak och korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för utveckling och påverkan. Vi arbetar aktivt med att skapa en engagerande och inspirerande miljö där alla trivs och utvecklas tillsammans. Våra kärnvärden vilja, hjärta och engagemang speglar allt vi gör!

 

Jobbar du redan på Ryska Posten Bemanning?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@rpbemanning.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor