Kontorskoordinator till RSM

Scroll to content

Ryska Posten Bemanning söker för RSMs räkning en kontorskoordinator som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på deltid med start i juni. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. 

OM TJÄNSTEN   

Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande kontorskoordinator till vår kund RSM som är en global revisionsbyrå. RSM erbjuder specialistkompetens inom revision, skatt, rådgivning, redovisning, HR/lön och företagstransaktioner. RSM skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag. Goda relationer skapar arbetsglädje som i sin tur är en förutsättning för en god kommunikation. Företaget har 48 000 medarbetare i mer än 120 länder.

Tjänsten är på deltid och du kommer att arbeta måndag – fredag klockan 08.00 – 16.00 med en timmes rast. Det finns en möjlighet att tjänsten kommer utökas till heltid i framtiden. Startdatum är i juni. Kontoret är beläget centralt i Stockholm. Det är en löpande tjänst så det är viktigt att du ser dig långsiktigt på företaget. I rollen som kontorskoordinator kommer du att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. Tjänsten passar dig som brinner för att leverera service i toppklass.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att bli anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund.  

Arbetsuppgifter   

 Som kontorskoordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis: 

·       Ta emot och välkomna besökare och kunder 

·       Svara på inkommande samtal och epost

·       Hjälpa kollegor att boka konferensrum

·       Resebokningar

·       Posthantering samt ta emot och boka bud 

·       Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher 

·       Förbereda inför möten, konferenser och event

·       Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök 

·       Förbereda frukost, lunch och fika

·       Ansvar för den dagliga driften av kontoret, felanmälningar och kontakt med leverantörer

·       Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering och inventering

·       Ansvara för on/offboarding av medarbetare

·       Adressändringar, bolagsärenden och registreringsuppgifter

·       Assistera kollegor vid behov 

 

VI SÖKER DIG SOM

·       Har erfarenhet som kontorskoordinator eller en liknande tjänst

·       Kan tala och skriva svenska och engelska obehindrat 

·       Har goda kunskaper i Officepaketet & Outlook 

Som person är du positiv, social och serviceinriktad. Du är prestigelös, initiativtagande och självgående. Vidare är du lösningsorienterad, strukturerad och ansvarsfull.

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Sandhamnsgatan 63
115 28 Stockholm Vägbeskrivning info@rpbemanning.se 08-518 072 00 Se sida

ATT ARBETA SOM AMBASSADÖR

På Ryska Posten Bemanning strävar vi alltid efter att leverera bästa möjliga service och söker därför efter personer som kan vara ambassadörer för det vi står för. Vår kultur präglas av kreativitet och engagemang, vi har högt i tak och korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för utveckling och påverkan. Vi arbetar aktivt med att skapa en engagerande och inspirerande miljö där alla trivs och utvecklas tillsammans. Våra kärnvärden vilja, hjärta och engagemang speglar allt vi gör!

 

Jobbar du redan på Ryska Posten Bemanning?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@rpbemanning.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor